為使集團公司績效考核、薪酬制度與員工所在崗位任職資格要求和工作內(nèi)容相匹配,根據(jù)年度計劃安排,集團公司于今年4月啟動了崗位分析工作。
崗位分析工作分為兩個階段。第一階段是對中層管理崗位人員的崗位進行分析。人力資源部通過對各部門績效考核細則、質(zhì)量手冊、崗位職責等資料的搜集整理,與集團公司領導班子成員、部門中層崗位人員的反復溝通,共同明確部門工作職責,對崗位的具體工作內(nèi)容進行了逐條梳理,對工作內(nèi)容與要求進行了逐項完善,形成《崗位工作分析表》。截止7月初,完成了23個部門的職責概述、33個中層管理崗位,以及營業(yè)部部分崗位的“崗位分析表”初稿。第二階段是將崗位分析工作覆蓋全司所有崗位人員。由各部門組織開展本部門各崗位分析工作,人力資源部按年度計劃要求的完成時間,排出崗位分析工作溝通時間,分別與各部門對崗位分析進行充分溝通、修訂與完善,共同完成集團公司各崗位分析工作,形成《崗位工作分析表》。該階段工作計劃于10月底完成。
通過崗位分析形成的《崗位工作分析表》,包括了崗位人員的任職資格條件,具體工作內(nèi)容,與完成工作的時間、質(zhì)量指標,是指導崗位人員有序地開展工作的標準,是集團公司應用于績效的依據(jù)、招聘的要求、薪酬的標準。
今年5月,集團公司組織的營業(yè)部收費大廳主管招聘,就是“收費主管崗位工作分析表”的一次有效應用。
崗位分析工作的順利推進,得益于公司領導的高度重視,各位中層管理人員的積極參與。集團公司楊松董事長在首場三方溝通會上充分肯定了崗位分析工作開展的必要性,指明崗位分析工作是公司薪酬調(diào)整的基礎,強調(diào)了崗位分析工作反復溝通的重要性,只有經(jīng)過對崗位工作內(nèi)容反復溝通,才能真實客觀的體現(xiàn)崗位人員承擔的責任、風險、勞動強度、技術含量,科學合理的制定薪酬分配方案。集團公司領導班子以提高企業(yè)整體素質(zhì)和加強人才培養(yǎng)為原則,對中層管理崗位人員的任職資格條件提出了新的要求與規(guī)定。
本次崗位分析工作是各崗位人員對自己工作的盤點;是集團公司實現(xiàn)“以薪酬改革為重心,調(diào)動職工工作積極性”工作目標的必要基礎環(huán)節(jié);是優(yōu)化工作流程、明確工作職責、加強內(nèi)部管理的有力舉措;是探索集團公司企業(yè)組織系統(tǒng)管理的關鍵一步。