2017年7月26日上午,省檔案局曾主任一行,在南充市檔案局任局長的陪同下,對康源水務檔案安全工作開展了專項檢查。
檢查人員到達康源水務檔案室后,對室內檔案工作在防火、防高溫、防塵、防鼠、防盜、防光、防水等方面進行了逐一檢查,并詢問工作人員關于檔案歸檔、資料借閱、安全檢查、培訓學習等相關工作的開展情況。作為南充市唯一一家檢查企業,曾主任對康源水務的檔案管理工作給予一定肯定,基礎設施齊全、領導重視、檔案管理人員專業素質高,但也有不足,提出以下整改建議:
一、檔案室位于辦公樓7樓,應考慮檔案密集柜與檔案的重量對建筑物承重的影響,檔案室在保證承重的情況下,應分組分塊平攤開來,避免集中堆載,出現安全隱患。
二、康源水務在檔案收集歸納方面做的非常不錯,但作為一個職工人數多、工作部門多且分布分散的大型企業來說,建議設立分級檔案室,集團公司檔案室統籌管理。
三、在信息化建設飛快進步的環境下,我們檔案管理工作也要跟上信息化建設的腳步,檔案信息化建設是運用信息技術提高檔案工作現代化水平,重新思考檔案管理的新情況、新原則與新理論,確立網絡環境中檔案管理與檔案服務的基本框架與基本方法,實現檔案信息的社會化服務。將電子檔案等先進檔案管理模式利用起來,加強檔案信息化建設。
通過此次檢查,集團公司檔案工作人員進一步增強了檔案安全意識,牢固樹立了安全防范意識,同時也清醒地認識到自身存在的不足。公司下一步將完善硬件設施,確保檔案安全,排除各項安全隱患,強化基礎設施建設,提升檔案管理人員專業素養,著手開展檔案信息化建設,特別是在工程建設年,更要做好工程檔案管理工作。康源水務將貫徹落實此次巡查的精神和要求,把檔案安全體現在實際工作中,落在實處,認真的堅持下去,時刻確保檔案的安全和完整,為企業的生產經營服好務。